תיאור תפקיד רכז/ת עירוני/ת לתכנית יהל בראשון לציון

הרכז/ת העירוני/ת מהווה את הדמות המרכזית עבור הגורמים העירוניים ועבור המשתתפים בכל הקשור להתנהלות השוטפת של התכנית בעיר. בכלל זה:

1. התנדבויות: הרכז/ת ירכז את כל ההתנדבות של המשתתפים ברחבי השכונה (עם מחלקת הרווחה, בבתי הספר, במתנ"ס, בעמותות ובמסגרות נוספות) כולל:
   א. זיהוי ופיתוח מקומות התנדבות
   ב. תקשורת רציפה עם אנשי קשר במקומות ההתנדבות שיחות טלפון ופגישות פנים מול פנים קבועות. –
   ג. תיאום תקשורת בין המתנדבים למקומות ההתנדבות.
   ד. פגישות אישיות עם המשתתפים לגבי התנדבותם במסגרות שונות.
2. חיבור לקהילה: תפקידו של הרכז/ת הוא לדאוג לחיבור חיובי ושיתוף פעולה בין משתתפי תכנית יהל לבין מספר גורמים שונים:
   א. השכונה הרכז/ת יארגן מפגשים שונים עם תושבים כגון מפגש עם מנהיגות מקומית, בישול בבתים, מפגש עם פעילים חברתיים, סיפורים מעניינים של עלייה לארץ וכדומה. הרכז/ת ישקיע זמן במציאת משאבים אנושיים בעיר וקשירת קשרים עבור המשתתפים והתכנית.
   ב. משפחות מארחות הרכז יזהה משפחות שיאמצו את המשתתפים לאירוח בבתיהם לארוחת שישי או אירוח ערב במהלך כל התכנית. הרכז יהיה בקשר שוטף עם המשפחות במהלך התכנית.
   ג. חיבור לצעירים בעיר הרכז/ת יהיה אחראי לחיבור עם הצעירים בעיר ברמה החברתית וברמה של ארגון פעילויות משותפות. עבודה זו תהיה באחריותו של הרכז/ת ובליווי ותמיכה של מנהלת התוכנית.
3. ליווי פרטני וקבוצתי של המשתתפים: ליווי ותמיכה בתהליך ההשתלבות במקומות ההתנדבות, מעקב אחר התקדמות המשתתפים, מתן מענה לאתגרים שצפים סביב ההתנדבויות והחיבור לעיר.
4. התמצאות בעיר: הרכז/ת יסייע למשתתפים בהתמצאות בעיר ראשון לציון ובסביבה כולל:
   א. סיור ראשוני והכרות עם חנויות, דואר, בית מרקחת, מוסדות חשובים וכו'.
   ב. הכרות עם תחבורה ציבורית והתמצאות בעיר.
   ג. עדכון המשתתפים בכל שבוע על אירועים מקומיים ומידע הרלוונטי לתכנית.
5. טיפול בדירות: הרכז/ת יהיה כתובת עבור המשתתפים בכל הקשור לתחזוקת הדירות שבהם הם יתגוררו.
   א. הכנת הדירות בחודש לפני הגעת הקבוצה.
   ב. הרכז/ת יערוך בדיקה פעם בשבועיים של מצב הדירות.
   ג. הרכז/ת יהיה זמין לעזור למשתתפים במקרים של תקלות או בעיות בבתים.
   ד. תקשורת עם בעל הבית במקרה הצורך
6. פעילות שוטפת של התכנית:
   א. הרכז/ת העירוני יעביר פעילות אחת לחודש על נושאים שונים (לדוגמה חגים, נושאים תרבותיים וכו').
   ב. הרכז/ת יהיה נוכח/ת בפעילויות העיבוד/רפלקציה של הקבוצה אחת לשבוע. בנוסף הרכז/ת יצטרף לפעילויות חינוכיות אחת לשבוע בתיאום עם מנהל/ת התוכנית.
   ג. הרכז/ת יהיה נוכח/ת בסופי שבוע, סמינר וסיורים של הקבוצה.
   ד. הרכז ייתן מענה בהיבטים לוגיסטיים שוטפים של התכנית לפי הצורך.
7. ביטחון, בריאות ואדמיניסטרציה: יחד עם מנהל/ת התוכנית, הרכז המקומי יהיה אחראי לתדרך את המשתתפים בנושאים של ביטחון ובטיחות. כמו כן הרכז יסייע להם באופן שוטף בנושאים בריאותיים ואדמיניסטרטיביים, כמו ביקורים במרפאות, התנהלות מול הביטוח הרפואי והתנהלות מול משרד הפנים לגבי ויזות.
8. ניהול שותפויות קהילתיות ועירוניות: עבודה שוטפת מול גורמים שונים בעירייה ובשכונה.