לפי סעיף 12(ב) לחוק החינוך המיוחד ימנה שר החינוך את ועדות הערר שהרכבן יהיה כדלקמן:
-
מנהל מחוז של משרד החינוך או נציגו - יו"ר הוועדה
-
פסיכולוג חינוכי מחוזי של משרד החינוך
-
מפקח לחינוך מיוחד או נציגו
-
עובד סוציאלי, מתוך רשימה שיקבע שר העבודה והרווחה
-
רופא מומחה, מתוך רשימה שיקבע שר הבריאות
-
הורה לילד עם צרכים מיוחדים, שיקבע השר מתוך רשימה שיגישו לו ארגוני הורים לילדים עם צרכים מיוחדים במערכת החינוך
-
נציג של ארגון ציבורי ששר החינוך הכיר בו בצו מתוך רשימות שהגישו הארגונים הציבוריים לשר
לדיון בוועדת הערר יוזמנו כל חברי הוועדה, ההורים והתלמיד, נציגי הרשות והמוסד החינוכי שהילד לומד בו המכירים את הילד באופן אישי. בכל מקרה יש לזמן את הגורם שיזם את הפנייה לוועדת ערר.
הדיון בוועדת הערר יתקיים רק אם משתתפים בו שלושה חברים לפחות: יו"ר הוועדה, המפקח על החינוך המיוחד או נציגו והפסיכולוג החינוכי המחוזי.
ועדות הערר מתקיימות במשרד החינוך בכתובת רחוב השלושה 2, תל אביב.